会议由国家队保障处史永胜处长主持，基地（足校）副主任崔军出席会议并作动员讲话，办公室、场馆处、膳食处等有关负责人以及客房部经理等管理人员参加了会议。崔副主任在动员讲话中指出，秦皇岛基地即将迎来全年接待服务工作的高峰期，各部门要明确任务职责，精准掌握信息，熟悉业务技能，紧密合作，及时沟通，灵活应变，树立大局意识和团队合作意识，体现出高质量、高标准、高水平的服务保障能力。一要高度重视国家各运动队的服务保障工作，各部门结合自身的实际制订周密的工作方案和相关工作预案，明确工作任务及岗位职责，落实各项工作职责；二要进一步完善硬件设施建设，提高服务档次；三要抓好培训工作，提高服务人员整体素质，提升单位服务整体水平；四要做好饮食卫生工作，根据运动项目特点，改善改进伙食质量；五要抓好检查和整改工作，做好安全防范措施。全体干部职工要认清形势，明确任务，锐意创新，推动各项工作取得新进展，确保今年暑期接待工作圆满完成。
与会各部门就接待工作中的人员安排、场地管理、训练组织、内勤服务等工作提出了具体意见建议和整改措施。全体服务保障接待部门表态，将科学统筹，细致服务，精诚合作，以微笑和热情招待八方来宾，展现基地人良好的面貌风采，努力营造优美环境、优良秩序、优质服务、运动队满意的训练基地。动员会在务实的氛围中圆满结束。