7月25日至30日,2024年全国高等院校健身气功锦标赛将在秦皇岛基地举办。本次赛事参赛人数多、规模大。作为承办单位,秦皇岛基地在得知要承办2024年全国高等院校健身气功锦标赛时就已经投入到前期筹备工作中,全力服务保障好本次赛事。
统一协调 高效运转
为承办好本次赛事,秦皇岛基地成立赛事服务保障小组,在牵头部门的组织下,各小组根据本次赛事特点,针对性制定工作方案。
7月16日,秦皇岛基地召开2024年全国高等院校健身气功锦标赛协调会,会上各服务保障小组根据责任分工汇报了赛事保障方案,形成会议纪要并报送赛事主办方国家体育总局健身气功管理中心。会上,秦皇岛基地赛事服务保障组总指挥、基地副主任丁乐要求各部门高度重视,举全基地之力圆满完成本次赛事的承办工作。丁乐同志要求,各服务保障小组要继续细化服务保障方案,倒排工期,将各项工作落实落细,要摒弃惯性思维,深入研究赛事服务保障规律,按照“一队一策”做好队伍接待工作。
7月22日,在召开的秦皇岛基地中层及以上领导干部党政例会上,再次对筹备赛事工作提出工作要求,一要确保信息传递高效畅通,保障赛事高效运转;二要抓好服务保障、竞赛组织和安全生产工作。
精兵强将 全力投入
为全力做好本次赛事服务保障工作,秦皇岛基地从各部门及合作院校抽调40余人,全身心投入到赛事服务保障工作中。7月23日,专门召开抽调人员工作会议,会上明确了各人员工作分工,对工作纪律提出了要求,进一步统一了抽调人员思想。
根据制定的赛事服务保障方案,各抽调人员根据责任分工,有的参与到院外酒店协调工作,有的参与赛事编排记录、检录、宣告、摄像工作,有的参与场地引导、协助财务工作等。参与抽调服务保障人员表示,参与抽调工作是一项有责任感和荣誉感的工作,代表着秦皇岛基地的形象,在工作中将服从安排,尽责尽职,以饱满的精神状态圆满完成服务保障工作。
准备就绪 稳步推进
7月24日下午,为应对突发情况,防范意外风险,由秦皇岛基地科技保障处副主任医师梁晓雷对院外酒店联络员开展医疗物资安全使用及急救培训。梁晓雷根据本次赛事制定的保障方案,结合实际情况和自身丰富经验,向与会人员介绍了发放的医疗物资使用和注意事项,并进行了突发情况下急救知识和技能的培训。
7月25日上午,在秦皇岛基地8号楼会议室召开了裁判员会议,全体裁判员在主办方的组织下集体学习最新版执裁内容,为赛事执裁工作打下了坚实基础。
目前,秦皇岛基地根据主办方国家体育总局健身气功管理中心要求,已完成赛事区和检录区的场地搭建和布置工作,各服务保障小组也在根据工作安排有序推进各项工作。报到当天,参赛人员在引导员的指引下,安全有序抵达报到区域,在快速、便捷办理完成报到和入住手续后将开启在秦皇岛基地的比赛。
餐厅内,抵达的队伍可在用餐期间享受营养美味的餐食;院区内,环境优美,参赛人员根据赛事指引图,快速、准确抵达比赛地点;场馆内,比赛区域已按要求布置,等待着参赛人员一展风采。医疗保障、安全保卫、财务、能源维修等也已投入到紧张的工作中,大家齐头并进,共同为2024年全国高等院校健身气功锦标赛保驾护航。
当前秦皇岛基地院区热闹非凡,来自全国各地180余所总共近1400人将齐聚秦皇岛基地,共同开启2024年全国高等院校健身气功锦标赛。秦皇岛基地将全力承办好本次赛事,为所有人员留下一段美好的回忆。